Assistentin der Geschäftsleitung – Führung eines kleinen Unternehmens mit echter Verantwortung
Bepro Signfactory wurde 2011 gegründet und ist ein ungarisches Unternehmen mit einem soliden Hintergrund, das hochwertige Werbeschilder und komplexe Beschilderungslösungen für internationale Kunden entwickelt.
Während das Unternehmen wächst, sind wir zunehmend um Transparenz, Systematisierung und bewusste Verbesserung unserer Abläufe bemüht.
Wir suchen eine erfahrene, reife Persönlichkeit, die kein anonymes Rädchen in einem Unternehmenssystem sein möchte, sondern sich in einem menschlicheren, lebenswerten und beruflich bedeutsamen Umfeld eines kleinen Unternehmens wohlfühlt, in dem sie einen bedeutenden Einfluss auf das Unternehmen ausüben kann .
Diese Position arbeitet direkt mit dem CEO zusammen und bietet einen umfassenden Überblick über die täglichen und strategischen Abläufe eines Unternehmens – von der Verwaltung und Rechtsangelegenheiten bis hin zu HR, Marketing-PR, IT und interner Prozessentwicklung.
Das Wesentliche der Rolle
- Überprüfung und Bereinigung der administrativen und operativen Systeme des Unternehmens
- Strukturierung, Dokumentation und Verbesserung der betrieblichen Abläufe
- Zusammenführung der unterstützenden Bereiche (HR, Recht, Marketing, IT)
- Zuverlässige fachliche und operative Unterstützung für den CEO
- Aktive Beteiligung an der Entwicklung der Geschäftstätigkeit des Unternehmens
Sie werden Aufgaben wie diese übernehmen:
- Organisation und laufende Pflege der gesamten Unternehmensverwaltung
- Abbildung, Beschreibung und Verbesserung operativer und administrativer Prozesse
- Zusammenarbeit mit Anwaltskanzleien, Verwaltung von Rechtsfällen
- Weiterverfolgung von Verträgen und rechtlichen Fragen
- Entwerfen und Ausschreiben von Stellenangeboten
- Vollständige Verwaltung der Rekrutierungsprozesse
- Organisation von Vorstellungsgesprächen, Besprechungen, Terminen
- Bearbeitung von Marketing- und PR-Angelegenheiten, Kontaktaufnahme mit externen Partnern
- Koordinierung von IT und IT-bezogenen Angelegenheiten
- Aktive Beteiligung an internen Projekten zur Prozessverbesserung
- Erstellung von Berichten und Entscheidungsvorbereitungsmaterial (insbesondere in Excel)
- Ein bewusster, proaktiver Einsatz von KI-Tools, insbesondere von ChatGPT
Erforderliche Qualifikationen
Hochschulabschluss, vorzugsweise in einem der folgenden Bereiche:
- Unternehmensführung / Wirtschaft und Management
- Hochschulabschluss in Wirtschaftswissenschaften (Wirtschaft, Finanzen, Management)
- Personalmanagement / Organisationsentwicklung
- Abschluss in Rechtswissenschaften oder Hochschulstudium (mit Erfahrung in einem geschäftlichen Umfeld)
- Abgeschlossenes Marketing-/Kommunikationsstudium, mit Affinität zu Wirtschaft und Betrieb
Die Art des Abschlusses ist an sich nicht entscheidend.
Es ist wichtiger, dass der Kandidat den Kontext versteht, in dem ein Unternehmen operiert, in der Lage ist, mehrere Bereiche zu überblicken und zu integrieren, und eine reife, verantwortungsbewusste Denkweise hat.
Wir suchen Sie, wenn
- Sie haben mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Sie denken kreativ und denken in Lösungen, nicht in Problemen
- Sie haben eine proaktive Einstellung und warten nicht auf spezielle Anweisungen.
- Sie sind fleißig, erledigen gerne Dinge und erledigen Aufgaben
- Sie mögen ein kleines Geschäftsumfeld, in dem Sie präsent sein und Verantwortung übernehmen müssen
- Sie denken in Kategorien der Ordnung und schaffen gerne Ordnung
- Sie arbeiten gut in den Bereichen HR, Recht und Marketing
- Sie sind IT-kompetent
- Beherrschung von MS Office, insbesondere Excel
- Sie nutzen KI-Tools bewusst und effektiv (ChatGPT-Aufforderung erwartet)
- Sie sind pünktlich, anspruchsvoll, zuverlässig oder
- Sie sind ein fairer, offener, kooperativer Mensch oder
Was wir anbieten
- Ein menschlich geprägtes, stabiles Umfeld für kleine Unternehmen
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
- Echte Verantwortung und bedeutender Einfluss auf den Betrieb des Unternehmens
- Eine sinnvolle, abwechslungsreiche Palette von Aufgaben
- Langfristige Position
- Wettbewerbsfähige Leistungen
Ort der Arbeit: Budapest, XI. kerület, Budafoki út 183.
Anfangsdatum: sofort oder nach Vereinbarung
Um sich zu bewerben: Senden Sie Ihren Lebenslauf oder eine kurze Vorstellung an gabor.kovacs@bepro.hu
Telefon: +36 30 944 5233
Letzter Gedanke
Diese Stelle ist für Menschen, die
sie denken, gestalten und arbeiten wollen,
und die wollen, dass ihre Arbeit ein sichtbares, sinnvolles Ergebnis hat.