Ügyvezetői asszisztens – kisvállalati működés, valódi felelősséggel
A Bepro Signfactory 2011-ben alapított, stabil hátterű magyar vállalkozás, amely prémium reklámfeliratokat és komplex szignalizációs megoldásokat készít nemzetközi ügyfelek számára.
A cég fejlődésével párhuzamosan egyre fontosabb számunkra a működés átláthatósága, rendszerezettsége és tudatos fejlesztése.
Olyan tapasztalt, érett személyiséget keresünk, aki nem szeretne egy nagyvállalati rendszer névtelen fogaskereke lenni, hanem egy emberibb, élhetőbb, szakmailag tartalmasabb kisvállalati környezetben érzi jól magát, ahol érdemi hatása van a cég működésére.
Ez a pozíció közvetlenül az ügyvezető mellett működik, és átfogó rálátást ad egy vállalkozás mindennapi és stratégiai működésére – az adminisztrációtól és jogi ügyektől kezdve a HR-en, marketing–PR-on és IT-n át egészen a belső folyamatok fejlesztéséig.
A szerep lényege
- A cég adminisztratív és működési rendszerének átlátása és rendbetétele
- A működési folyamatok strukturálása, dokumentálása és fejlesztése
- A támogató területek (HR, jog, marketing, IT) összefogása
- Az ügyvezető megbízható szakmai és operatív támogatása
- Aktív részvétel a cég működésének fejlesztésében
Feladataid lesznek például:
- A teljes vállalati adminisztráció rendszerezése és folyamatos karbantartása
- Működési és adminisztratív folyamatok feltérképezése, leírása és fejlesztése
- Jogi irodákkal való együttműködés, jogi ügyek menedzselése
- Szerződésekkel és jogi kérdésekkel kapcsolatos ügyek nyomon követése
- Álláshirdetések megfogalmazása és meghirdetése
- Toborzási folyamatok teljes körű ügyintézése
- Interjúk, egyeztetések, időpontok szervezése
- Marketing- és PR-ügyek intézése, külső partnerekkel való kapcsolattartás
- Informatikai és IT-jellegű ügyek koordinálása
- Belső folyamatfejlesztési projektekben való aktív közreműködés
- Kimutatások, döntéselőkészítő anyagok készítése (kiemelten Excelben)
- AI-eszközök, különösen a ChatGPT tudatos, kezdeményező használata
Elvárt végzettség
Felsőfokú végzettség, elsősorban az alábbi területek valamelyikén:
- Vállalkozásmenedzsment / gazdálkodás és menedzsment
- Közgazdasági végzettség (gazdálkodás, pénzügy, menedzsment)
- HR menedzsment / szervezetfejlesztés
- Jogi végzettség vagy jogi irányú felsőfokú képzés (üzleti környezetben szerzett tapasztalattal)
- Marketing / kommunikáció végzettség, üzleti és működési affinitással
A diploma típusa önmagában nem döntő.
Fontosabb, hogy a jelölt értse egy vállalkozás működésének összefüggéseit, képes legyen több területet átlátni és összefogni, és érett, felelősségteljes gondolkodásmóddal dolgozzon.
Téged keresünk, ha
- Több éves, releváns szakmai tapasztalattal rendelkezel
- Kreatívan gondolkodsz, és nem problémákban, hanem megoldásokban gondolkozol
- Proaktív, tenni akaró hozzáállás jellemez, nem vársz külön utasításokra
- Dolgos vagy, szeretsz haladni és lezárni feladatokat
- Szereted a kisvállalati közeget, ahol jelen kell lenni és felelősséget kell vállalni
- Rendszerszemléletben gondolkodsz, és szeretsz rendet teremteni
- Jól mozogsz HR-, jogi és marketing környezetben
- Informatikailag felkészült vagy
- Készségszinten használod az MS Office-t, különösen az Excelt
- Tudatosan és hatékonyan használod az AI-eszközöket (ChatGPT promptolás elvárás)
- Precíz, igényes, megbízható vagy
- Emberileg korrekt, nyitott, együttműködő személyiség vagy
Amit kínálunk
- Emberi léptékű, stabil kisvállalati környezet
- Közvetlen együttműködés az ügyvezetővel
- Valódi felelősség és érdemi ráhatás a cég működésére
- Tartalmas, változatos feladatkör
- Hosszú távú pozíció
- Versenyképes juttatás
Munkavégzés helye: Budapest, XI. kerület, Budafoki út 183.
Kezdés: azonnal vagy megegyezés szerint
Jelentkezés: önéletrajz vagy rövid bemutatkozás a gabor.kovacs@bepro.hu címre
Telefon: +36 30 944 5233
Záró gondolat
Ez a pozíció azoknak szól, akik
gondolkodni, alakítani és dolgozni akarnak,
és akik számára fontos, hogy a munkájuknak látható, értelmezhető eredménye legyen.