Miért van Szüksége Dedikált Reklámipari Projektmenedzserre?
A piacon számos ügynökség kínál “projektmenedzsmentet”, ami a gyakorlatban gyakran kimerül az e-mailek továbbításában a megrendelő és az alvállalkozók között. Ezzel szemben a Bepro szakértői csapata mélyreható gyártástechnológiai, anyagismereti és kivitelezési tapasztalattal rendelkezik. Mi nem közvetítők vagyunk, hanem a folyamat gazdái.
A ``Láthatatlan`` Kockázatok Kezelése
Egy reklámprojekt sikere gyakran azokon a technikai és jogi részleteken múlik, amelyekre a megrendelő a tervezés során nem is gondol. Szakértőink, köztük Máté Csaba ügyfélkapcsolati menedzser és Sellyei Balázs projektmenedzser, proaktívan kezelik a következő kritikus kockázati területeket:
1. Engedélyeztetési Útvesztők és Hatósági Megfelelés
Budapest és a vidéki nagyvárosok településképi rendeletei (TAK) kerületről kerületre változnak. Ami engedélyezett a XI. kerületben, az tiltott lehet az V. kerületben.
- Településképi Bejelentés: Ismerjük a budapesti kerületek egyedi eljárásrendjét. Például a II. kerületben a bejelentést követő 15 napos határidő jogvesztő, és a döntés nem halasztható. A XIII. kerületben az e-Papír rendszeren keresztüli benyújtás kötelező, amelyhez szigorú formai követelményeknek megfelelő fotómontázst és műszaki leírást kell csatolni.
- Közterület-foglalás: A daruzási munkálatokhoz vagy állványozáshoz szükséges közterület-foglalási engedélyek beszerzését teljeskörűen intézzük, biztosítva, hogy a telepítés napján ne érje jogi meglepetés a kivitelező csapatot.
2. Műszaki és Érintésvédelmi Biztonság
A világító reklámeszközök veszélyes üzemnek minősülnek. A Bepro nem köt kompromisszumot a biztonság terén.
- Szabványosság: Biztosítjuk, hogy minden világító reklámtábla és tetőfelirat megfeleljen az E.ON és más szolgáltatók szigorú érintésvédelmi szabványainak. Ez magában foglalja az UV-álló kábelezés használatát, a megfelelő IP-védettségű (vízálló) kötések alkalmazását és a leválasztó kapcsolók szakszerű elhelyezését.
- Minősítő Iratok: Minden átadott projekthez biztosítjuk a szükséges érintésvédelmi jegyzőkönyvet és “Minősítő Iratot”, amely elengedhetetlen a létesítmény üzemeltetéséhez és a biztosítási feltételek teljesítéséhez.
3. Statikai Stabilitás és Szélterhelés
A tetőre szerelt reklámtornyok (mint a Sushi-Box L6-os típusú felirata) és a nagy méretű homlokzati dobozbetűk esetében a szélnyomás jelentős erőhatást fejt ki. Mérnökeink minden esetben statikai számításokat végeznek vagy végeztetnek, hogy a rögzítéstechnika extrém időjárási körülmények között is stabil maradjon.
A Bepro 6 Pilléres Projektmenedzsment Módszertana
A minőség nem a véletlen műve, hanem a tervezett folyamatok eredménye. Projektmenedzsment módszertanunkat, amelyet Kele Zsolt gyártás-előkészítési csoportvezető szakértelme is támogat, hat, egymásra épülő pillérre alapoztuk.
1. Fázis: Igényfelmérés és Helyszíni Audit
Mielőtt egyetlen vonalat húznánk a tervezőasztalon, felmérjük a fizikai valóságot. Ez a lépés kritikus a későbbi pótmunka elkerülése érdekében.
- Fogadófelület Vizsgálata: Megvizsgáljuk a homlokzat szerkezetét (pl. hőszigetelés vastagsága, falazat típusa), hogy kiválasszuk a megfelelő rögzítési technológiát.
- Elektromos Kiállások: Ellenőrizzük a meglévő elektromos hálózat kapacitását és a betáplálási pontok helyét a világító eszközökhöz.
Láthatósági Elemzés: Felmérjük a gyalogos és autós forgalom irányát, valamint a környező tereptárgyakat (fák, oszlopok), hogy az arculati elemek a lehető legjobban érvényesüljenek.
2. Fázis: Koncepció és Gyártmánytervezés
A Koncepció és Design részlegünkkel szorosan együttműködve nemcsak látványterveket készítünk, hanem pontos, gyártásra kész műszaki dokumentációt.
- 3D Vizualizáció: Fotorealisztikus látványterveket készítünk, amelyek pontosan megmutatják, hogyan fog kinézni az új cégér nappal és éjszaka.
Gyártmánytervek: A Flowserve | eMAG projekt esetében például egyedi rétegrendet kellett tervezni a színátmenetes előlaphoz, hogy a nappali élénk színek éjszakai megvilágításban is helyesen jelenjenek meg.
3. Fázis: Hatósági Engedélyeztetés (A Kritikus Lépés)
Ez a leggyakoribb buktató a projektekben, ahol a határidők elcsúszhatnak. Csapatunk átveszi a bürokratikus terheket.
- Dokumentáció Összeállítása: Elkészítjük a szükséges helyszínrajzokat, homlokzati nézeteket, metszetrajzokat és a településképi arculati kézikönyvnek (TAK) megfelelő műszaki leírásokat.
- Folyamatos Kapcsolattartás: Projektmenedzsereink napi kapcsolatban állnak a főépítészi irodákkal, hogy az esetleges hiánypótlásokat azonnal kezeljék, és a 15-30 napos ügyintézési határidőket betartsák.
4. Fázis: Gyártáskoordináció és Minőségellenőrzés
A házon belüli gyártásunk (Halásztelek és Budapest) lehetővé teszi, hogy a projektmenedzsment és a termelés egy ritmusra mozogjon.
- Anyagbeszerzés: Tischler András gyártáskoordinátorunk felügyelete mellett biztosítjuk, hogy a speciális alapanyagok – legyen szó plexiről, alumínium kompozit lemezekről vagy nagy teljesítményű LED modulokról – időben és megfelelő minőségben álljanak rendelkezésre.
- Prototípus Gyártás: Nagyobb sorozatok (rollout) esetén prototípust készítünk, amelyet a megrendelővel közösen validálunk a tömeggyártás megkezdése előtt. Ez minimalizálja a hibás gyártás kockázatát.
5. Fázis: Logisztika és Országos Telepítés
A kész termék semmit sem ér, ha nem kerül időben a helyére. Saját szerelőcsapataink, Bene Gellért vezetésével, nemcsak Budapesten, hanem az egész országban és Európa-szerte vállalnak telepítést.
- Speciális Csomagolás: A sérülékeny reklámeszközöket (pl. üvegdekorációk, nagy méretű világító betűk) egyedi csomagolással látjuk el a sérülésmentes szállítás érdekében.
- Alpintechnika és Emelés: Nehezen megközelíthető helyszíneken alpintechnikai módszereket vagy emelőkosaras autókat alkalmazunk. Koordináljuk a forgalomterelést és a járda lezárását, ha a munkafolyamat ezt megkívánja.
- Üzembe Helyezés: A fizikai rögzítés után elvégezzük a villamos bekötést, a fényerő beállítását és a vezérlő elektronika (pl. alkonykapcsoló) programozását.
6. Fázis: Karbantartás és Utókövetés
A projekt nem ér véget a műszaki átadással. A Szerelés & Karbantartás szolgáltatásunk keretében gondoskodunk arról, hogy a befektetés hosszú távon is megtérüljön.
- Rendszeres Tisztítás: A kültéri reklámok ki vannak téve a szmog, a por és az időjárás viszontagságainak. Rendszeres tisztítással megőrizzük a fényerőt és az esztétikus megjelenést.
- LED Csere és Javítás: Időszakos felülvizsgálat során ellenőrizzük a LED modulok és tápegységek állapotát, és szükség esetén cseréljük őket, mielőtt a meghibásodás láthatóvá válna.
Esettanulmányok: Ahol a Projektmenedzsment Bizonyított
One Hungary – Országos Hálózat Arculatváltása
Az egyik legnagyobb logisztikai kihívást jelentő projektünk során a One Hungary teljes arculatváltását vezényeltük le, amely bizonyította projektmenedzsment rendszerünk skálázhatóságát.
- A Feladat: Egységes, új arculati elemek (cégérek, világító dobozbetűk, alumínium frízek) gyártása és telepítése országszerte több mint 60 lokációban.
- A Kihívás: A párhuzamos munkavégzés koordinációja volt a legfőbb nehézség. Egyszerre több helyszínen kellett felmérést, bontást és telepítést végezni, miközben biztosítani kellett, hogy minden fiókban egységes minőségű legyen a megjelenés, függetlenül az épületek eltérő adottságaitól.
- A Megoldás: Egy dedikált projektmenedzser fogta össze a csapatokat, központi ütemtervet kezelve. Egyedi konzolokat terveztünk, amelyek lehetővé tették a szabványos elemek felszerelését a különböző homlokzatokra.
- Eredmény: A szoros, 3 hónapos határidő tartása mellett minden helyszínen sikeresen megvalósult az arculatváltás, erősítve a One Hungary márkaképét.
Liberty Irodaház – Flowserve és eMAG
- A Feladat: Nagy méretű, reprezentatív homlokzati világító feliratok gyártása és telepítése egy modern A-kategóriás irodaházra.
- A Kihívás: Az eMAG logó különleges, színátmenetes grafikáját kellett átültetni világító dobozbetű formátumba úgy, hogy a színátmenet éjszaka, háttérvilágítással is tökéletesen érvényesüljön. Emellett a nagy magasságban történő szerelés fokozott biztonsági intézkedéseket követelt.
- A Megoldás: Kísérleti gyártást végeztünk a plexi előlapok nyomtatására, amíg el nem értük a tökéletes fényáteresztő képességet és színhűséget. A telepítést speciális alpintechnikai csapat végezte.
- Eredmény: Két ikonikus, messziről látható felirat, amely nappal és éjszaka is prémium minőséget sugároz.